INSTRUCTIVO DE
TÍTULOS Y DIPLOMAS 2011
Debemos
tener presente las siguientes normas legales vigentes:
1.
Acuerdo
Gubernativo No. 670-97 de fecha 12 de septiembre de 1997, el que establece el
Reglamento para la Extensión
de los Títulos y Diplomas, por los que el Ministerio de Educación acredita la
validez de los estudios realizados en los Centros Educativos del Sistema
Educativo Nacional.
2.
Acuerdo Ministerial No. 354-2010 de
fecha 26 de febrero del año 2010 y Acuerdo
Ministerial No. 1389-2010 de fecha 09 de agosto de 2010, que establece
los distintivos y características que deben observar los Títulos y Diplomas.
OBSERVACIONES
GENERALES
1.
Para
el presente año escolar 2011, el formato de título y/o diploma será el
establecido en el Acuerdo Ministerial No. 354-2010 y Acuerdo
Ministerial No. 1389-2010 de fecha 09 de agosto de 2010 .
2.
Para el llenado de Cuadros MED D y MED DI, favor
utilizar solo MAYÚSCULAS y con tildes.
3.
Importante: Previo a la
emisión de los Cuadros MED D y MED DI, rectificar los nombres de los alumnos
ingresados al sistema de Códigos Personales para evitar atrasos en la impresión
de títulos y diplomas, ya que el Sistema
de Cuadros Finales al momento de ingresar el Código Personal se visualizará el
nombre del alumno(a) y este deberá coincidir con la certificación de nacimiento
del RENAP.
4.
En
los Certificados en vez de matrícula se consignará: con Código Personal No.
_______ extendido por el Ministerio de Educación.
5. Cierre de Pensum, cambia su contenido con
el Artículo 38 del Reglamento de Evaluación de los Apredizajes, Acuerdo Ministerial
1171 de fecha 15 de julio de 2010, además el logo será el actual proporcionado
por el Ministerio de Educación.
6. Los invito a que visiten el blog http://clipeducativo.blogspot.com/
con información sobre cómo se deben revisar los expedientes de alumnos.
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DEL
ALUMNO:
1.
Boleta
de asignación de código personal, generada por el sistema y firmada por el
Director(a).
2.
Certificación
de la partida de nacimiento, emitida por el RENAP.
EDUCACIÓN PRIMARIA
3.
Certificado
de sexto grado.
4.
Diploma
de sexto grado.
EDUCACIÓN MEDIA, CICLO BÁSICO
5.
Certificado
y Matrícula de Primero.
6.
Certificado
de Segundo con asignación de código personal, (matrícula en caso de haberlo
cursado antes del año 2008).
7.
Certificado
de Tercero con asignación de código personal, (matrícula en caso de haberlo
cursado antes del año 2008).
8.
Certificado
de Mecanografía, para los establecimientos que no lo tienen anexa al centro
educativo.
9.
Diploma
de Tercero Básico.
10.
Equivalencias,
equiparaciones, certificación de exámenes extraordinarios.
EDUCACIÓN MEDIA, CICLO DIVERSIFICADO
11.
Certificado
de Cuarto Grado con asignación de código personal, (matrícula en
caso de haberlo cursado antes del año 2008).
12.
Certificado
de Quinto Grado con asignación de código personal, (matrícula en
caso de haberlo cursado antes del año 2008).
13.
Certificado
de Sexto Grado con asignación de código personal.
OTROS
DOCUMENTOS
14.
Equivalencias,
equiparaciones, equiparaciones del extranjero, certificación de exámenes
extraordinarios.
15.
Ficha
de Práctica Supervisada (IMPORTANTE).
16.
Constancia
de Cierre de Pensum (Forma 4, original y copia). Debe mencionar el Acuerdo Ministerial No. 1171-2010
de fecha 15 de julio de 2010.
17.
Certificación
General de Estudios. (Original y Copia)
FECHAS QUE SE
UTILIZARÁN EN LA PAPELERÍA DE
GRADUANDOS
FIN DE CICLO 2011
Documento
|
Plan anual diario y/o fin de semana
|
Plan semestral diario
|
Plan semestral
fin de semana
|
||
Sábado
|
Domingo
|
||||
Certificado
de Grado y Certificación General de Estudios
|
treinta
y un días del mes de octubre de dos mil once
|
treinta
días del mes de noviembre de dos mil once
|
veintiséis
días del mes de noviembre de dos mil once
|
veintisiete
días del mes de noviembre de dos mil once
|
|
Cierre
de Pensum
|
Primera
fecha
|
14 de
octubre de 2011
|
15 de
noviembre de 2011
|
26 de
noviembre de 2011
|
27 de
noviembre de 2011
|
Segunda
fecha
|
treinta
y un días del mes de octubre de dos mil once
|
treinta
días del mes de noviembre de dos mil once
|
veintiséis
días del mes de noviembre de dos mil once
|
veintisiete
días del mes de noviembre de dos mil once
|
|
Cuadro MED D y/o
MED DI
|
31 de
octubre de 2011
|
30 de
noviembre de 2011
|
26 de
noviembre de 2011
|
27 de
noviembre de 2011
|
FECHAS QUE SE
UTILIZARÁN EN LA PAPELERÍA DE
GRADUANDOS RECUPERACIÓN AÑO 2011
SEGÚN ACUERDO MINISTERIAL No. 1171-2010 DE FECHA 15
DE JULIO DE 2010
ÚNICA
OPORTUNIDAD DE RECUPERACIÓN
|
Carreras que
realizan Práctica Supervisada
Plan anual
|
Carreras que
NO realizan Práctica Supervisada
Plan anual
|
Carreras que
realizan Práctica Supervisada
Plan semestral
|
Carreras que
NO realizan Práctica Supervisada
Plan semestral
|
Evaluaciones
|
Del 07 al 11 de noviembre de 2011
|
Del 07 al 11 de noviembre de 2011
|
Del 21 al 25 de noviembre de 2011
|
Del 21 al 25 de noviembre de 2011
|
Inicio de Práctica Supervisada
|
Lunes, 02 de enero de 2012
|
No aplica
|
Lunes, 02 de enero de 2012
|
No aplica
|
Certificado
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
Certificación
General de Estudios
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
Cierre de Pensum:
|
||||
Primera Fecha
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
Segunda Fecha
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
Cuadro Med D
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
15 de febrero de 2012
|
30 de noviembre de 2011
|
REQUISITOS
PARA SOLICITAR PRIMERA IMPRESIÓN Y/O REPOSICION DE TITULOS Y/O DIPLOMAS
1.
Presentar
solicitud dirigida al Lic. Tulio Ariel Molina Pérez, Director Departamental de
Educación de Chimaltenango, debiendo colocar dirección y teléfono de los
interesados.
2.
Denuncia
por extravío (si fuera el caso)
3.
Certificación
General de Estudios.
4.
Certificación
de Acta de Graduación o Cierre de Pensum (según ciclo escolar).
5.
Certificación
del número de registro del título y/o diploma.
a)
Si
corresponde del año 1990 para atrás, solicitarla en la Sección de Títulos y
Diplomas de la
Dirección Departamental de Guatemala.
b)
Del
año 1991 al 2005, lo realizará la
Sección de Títulos y Diplomas de la Dirección Departamental
de Chimaltenango, cuando sea ingresado el expediente correspondiente.
6.
Certificación
de Nacimiento.
7.
Obligación del establecimiento:
a. Elaborar CUADRO MED-D en la base de datos del año 2008, si fue alumno
graduando del año 2005 para atrás, imprimirlo y enviarlo vía Internet. Adjuntar al expediente el Cuadro Med-D
original con firmas de docentes, director y Coordinador Técnico Administrativo,
actuales.
b. Proporcionar fotocopia confrontada
del Cuadro Med-D, si corresponde al fin de ciclo del año 2006 a la fecha y fotocopia
del reporte de impresión donde aparece el número de etiqueta utilizada.
8.
Certificación
de Orden de Impresión (Resolución que se emite en la Dirección Departamental
de Educación, cuando sea ingresado el expediente).
9.
Solicitar
al establecimiento, formato de título y/o diploma.
10.
Una
fotografía reciente tamaño pasaporte blanco y negro (no al minuto).
11.
Sello
dorado con el Escudo Nacional.
12.
Todos los documentos descritos anteriormente, deberán ingresarse en
información (1er. Nivel Dirección Deptal. de Educación de Chimaltenango),
mismos que deben venir en folder con gancho para evitar que se traspapele algún
documento y en un sobre manila.
13. El trámite es personal.
REQUISITOS IMPRESIÓN DE TITULOS Y DIPLOMAS 2011
1.
Constancia
del Coordinador Técnico Administrativo.
2.
Cuadros
MED D de los alumnos graduados en original.
3.
Partidas
de nacimiento de los alumnos graduados.
4.
Expedientes
de los alumnos graduandos y constancias de evaluación diagnóstica (se
solicitarán previo a la impresión).
5.
Fotos
tamaño pasaporte, blanco y negro en papel mate. (No se aceptan fotos al minuto,
ni a color).
6.
Formatos
de los Títulos o Diplomas.
7.
Sellos
dorados con la impresión del Escudo Nacional.
8.
Favor
traer folder color morado debidamente identificado con el nombre del
establecimiento en la pestaña.
9.
Sobre
manila.
10.
Haber
enviado vía Internet el Cuadro Med D o Med DI
11.
Los
cierres de pensum deberán ser escaneados y quemados en un CD identificado para
la Unidad de Acreditamiento y Certificación. (De 25 graduados en adelante, si
es menor entregar fotocopias)
CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS
REQUISITOS PARA REGISTRO DE TITULOS
Y DIPLOMAS ACADÉMICOS EMITIDOS POR ESTABLECIMIENTOS DE NIVEL MEDIO
Ø Título o diploma original
Ø Original y fotocopia de Boleta de pago, emitido por
Banrural, por el valor que corresponda
Ø Original y fotocopia de Cédula de Vecindad o DPI
del sustentante o en caso que el solicitante sea menor de edad, fotocopia de
certificación de nacimiento.
Ø Fotocopia de cierre de pensum (únicamente para los
casos en que el título haya sido emitido en años previos al 2005)
El pago de los
títulos o diplomas se debe realizar en BANRURAL a la cuenta de depósito Monetario No.
3-022-02679-0 a Nombre de Contraloría General de Cuentas, a los siguientes
Códigos:
CODIGO COSTO
107 Q. 11.00 para las Carreras de Peritos, Secretarias y
Maestros
108 Q. 16.50 para las Carreras Técnicas de Bachillerato
Observación:
Estos requisitos son para las personas que realizan el trámite individualmente.
Nota:
Cuando el
trámite lo realiza el establecimiento
educativo los requisitos también son los mismos, a excepción
de que deben incluir lo siguiente:
ü Nota por escrito solicitando el registro de títulos
y cantidad de los mismos.
ü Nómina de los estudiantes por carrera
ü Solamente
traer fotocopia de cédula de vecindad, DPI o certificación de nacimiento de los
estudiantes.
Chimaltenango, 21 de septiembre de 2011.